Стратегический аудит компании, занимающейся поставками фармацевтического оборудования, выявил ключевые точки роста прибыли

Клиент и задача

Компания занимается поставками промышленного фармацевтического оборудования и работает на рынке B2B с крупными производственными предприятиями.
Перед нашей командой стояла задача провести стратегический аудит и определить направления, способные повысить прибыльность бизнеса и эффективность использования ресурсов.

Решение

В рамках аудита был проведён комплексный анализ операционной деятельности, структуры затрат, клиентской базы и маркетинговых каналов.

1. Проведена оценка прибыльности по поставщикам и номенклатуре, на основании которой было принято решение о замене части поставщиков для увеличения маржинальности.
2. Проанализированы проекты по размеру и трудозатратам — выявлено, что мелкие заказы и поставки запчастей занимают значительную долю времени при низкой прибыли, тогда как крупные сделки обеспечивают основной финансовый результат.
3. Разработана стратегия фокусировки на крупных проектах и сокращения нерентабельных направлений.
4. Рекомендовано усиление работы с действующими клиентами — внедрение системы постпродажного сервиса и коммуникаций для увеличения повторных продаж.
5. Проведён аудит маркетинговых инструментов и предложены изменения в стратегии продвижения, включая тестирование новых каналов с оптимальным бюджетом.
6. Подготовлены рекомендации по редизайну корпоративного сайта — улучшение UX/UI и повышение конверсии за счёт более понятной структуры и навигации.

Результаты

В результате стратегического аудита компания получила:

• Оптимизированные маркетинговые и операционные процессы, что привело к росту прибыльности и улучшению управляемости бизнеса.
• Чёткое понимание прибыльности по каждому направлению и поставщику.
• Новую стратегию, ориентированную на крупные, высокомаржинальные проекты.
• Системный подход к повторным продажам и клиентскому удержанию.

📈 Разработан дашборд бизнес-показателей, наглядно отражающий работу компании в реальном времени

Клиент и задача

К нам обратилась компания, нуждавшаяся в создании системы визуальной аналитики, которая позволила бы собственнику видеть ключевые финансовые и бизнес-показатели в реальном времени.
До начала проекта данные хранились в разных источниках и не использовались для анализа. Руководство не имело целостного понимания эффективности бизнеса, динамики продаж и прибыльности направлений.

Решение

Наши специалисты провели аудит всех источников данных и построили архитектуру аналитической системы с акцентом на минимизацию затрат и рисков интеграции.

1. Проанализировали внутренние базы данных и таблицы, определили ключевые показатели эффективности.
2. Разработали оптимальную архитектуру передачи и обработки данных без избыточных интеграций и сложных webhook-связей.
3. Реализовали дашборд в Bitrix24 на базе BI-инструмента Apache Superset, обеспечив автоматическое обновление данных из CRM и финансовых систем.
4. Настроили интерактивные панели для анализа показателей по лидам, сделкам, клиентам, направлениям, сотрудникам, месяцам и годам.
5. Создали гибкие фильтры и визуализации, позволяющие проводить сравнительный анализ (по прибыли, конверсии, сезонности и другим метрикам).

Результаты

• Собственник получил единый интерактивный дашборд, который в режиме реального времени отображает ключевые метрики бизнеса.
• Данные стали прозрачными и понятными для всех уровней управления — от руководителей отделов до собственника.
• Исключены ручные выгрузки и несогласованность отчётности.
• Принятие решений стало оперативным: графики и показатели обновляются мгновенно при внесении данных в CRM.
• Дашборд стал частью корпоративной среды — размещён на экранах в офисе и используется командой ежедневно.

Проект позволил собственнику видеть полную картину бизнеса «на одном экране» и принимать решения на основе данных, а не интуиции.

⚙️ Автоматизация процессов и интеграция сервисов в Bitrix24 сократила ошибки и ручной труд в логистической компании

Клиент и задача

В результате стратегического аудита в логистической компании было выявлено, что отдел продаж сталкивается с неэффективной системой расчёта и ведения сделок.
Каждый менеджер использовал собственные таблицы и калькуляторы, что приводило к путанице, ошибкам в расчётах и искажению данных при формировании стоимости доставки.
Отсутствие единой системы приводило к финансовым потерям и необходимости пересмотра условий с клиентами уже после выставления коммерческих предложений.

Решение

Наши специалисты провели интервью с ключевыми участниками процессов — собственником, руководителем отдела продаж, менеджерами, логистами и таможенными специалистами.
На основании собранных данных мы реализовали поэтапное решение:

1. Разработали единый калькулятор расчёта логистических услуг, учитывающий множество параметров: валюты, себестоимость, маржу, наценку и прибыльность. Для автоматизации расчётов был использован код на Python.
2. Интегрировали калькулятор в CRM Bitrix24 как отдельную вкладку, автоматически создаваемую при заведении сделки. Менеджерам больше не нужно было искать внешние файлы — все данные формировались и сохранялись внутри CRM.
3. Настроили интеграцию с Google Sheets для синхронизации данных, чтобы расчёты по габаритам, себестоимости и наценке автоматически передавались в карточку сделки.
4. Организовали автоматическую генерацию отчётов по продажам и прибыли внутри Bitrix24.
5. Провели обучение сотрудников по использованию новой системы и стандартов работы.

Результаты

• Исключены ошибки в расчётах и несоответствия в ценообразовании.
• Существенно сокращено время на оформление и сопровождение сделок.
• Обеспечена прозрачность расчётов и единые стандарты для всего отдела продаж.
• Автоматизация позволила минимизировать ручной труд и снизить нагрузку на сотрудников.
  Компания получила полностью интегрированную систему, которая объединила продажи, расчёты и отчётность в одном цифровом контуре.

Внедрение системы управленческого учета в компании, занимающейся продажей дверей в розницу

Клиент и задача

К нам обратился собственник компании, более 10 лет работающей на рынке розничных продаж и установки дверей под заказ.
Несмотря на устойчивый операционный бизнес, отсутствовала системная финансовая отчётность: бухгалтерия предоставляла разрозненные данные, использовались десятки счетов и таблиц без единой структуры.
У собственника не было точного понимания финансового результата, уровня прибыльности и текущего состояния обязательств перед клиентами и поставщиками. Периодически возникали кассовые разрывы и трудности с управлением денежными потоками.

Решение

Команда наших специалистов провела аудит текущей финансовой модели и бухгалтерских данных.
Для повышения прозрачности и управляемости финансов мы:

1. Настроили систему управленческого учёта на базе Adesk, обеспечив автоматическую интеграцию банковских операций и консолидацию данных по всем счетам.
2. Разработали структуру отчётности: отчёт о движении денежных средств, отчёт о прибылях и убытках, учёт задолженностей.
3. Организовали процесс ежедневного финансового контроля, наняв оператора системы на аутсорсе.
4. Поэтапно внедрили отчётность: сначала отчет о движении денежных средств (ДДС), учет задолженностей, затем отчет о прибылях и убытках (P&L).

Результаты

Компания получила прозрачную и автоматизированную систему управленческого учёта.
Теперь собственник видит актуальные финансовые показатели в одном дашборде, контролирует кассовые разрывы и своевременно планирует платежи.
Финансовое управление стало системным и предсказуемым, что повысило устойчивость бизнеса и качество управленческих решений.

💼 Выстроена прозрачная финансовая отчётность для справедливого распределения прибыли между собственниками

Клиент и задача

К нам обратилась маркетинговая компания, работающая с крупными клиентами в корпоративном сегменте.
Бизнес развивался в партнёрской модели: один из собственников обеспечивал клиентские потоки и стратегические связи, другой — операционные ресурсы и инфраструктуру компании.
Возникла необходимость создать прозрачную систему управленческого учёта, которая позволила бы объективно отражать результаты деятельности и справедливо распределять прибыль между партнёрами.

Решение

Команда наших специалистов:

1. Провела аудит текущих финансовых потоков и договорных отношений между сторонами.
2. Разработала структуру управленческой отчётности с учётом интересов обоих собственников.
3. Настроила систему регулярного контроля финансовых показателей и регламент взаимодействия по распределению прибыли.

Результаты

Была выстроена прозрачная финансовая модель, в которой отражаются все ключевые показатели бизнеса — выручка, маржинальность, расходы и чистая прибыль.
Каждый из собственников получил полный доступ к данным и единые принципы расчёта долей прибыли.
Это позволило устранить субъективные споры, укрепить доверие между партнёрами и создать основу для долгосрочного, устойчивого роста компании.

Анализ финансовых отчетов показал, что расширение бизнеса неоправдано рискованно

Клиент и задача

К нам обратилась компания из IT-сферы, предоставляющая услуги в области разработки и аналитики. Руководство планировало переход от модели аутсорсинга к формированию внутренней команды с постоянной оплатой труда.
Задачей было определить, насколько целесообразно и безопасно для бизнеса реализовывать эту стратегию на текущем этапе развития.

Решение

Наши специалисты провели комплексную оценку финансового состояния компании:

1. Проанализировали структуру выручки и маржинальность по направлениям деятельности.
2. Оценили операционную прибыль и способность бизнеса покрывать потенциальные постоянные расходы.
3. Смоделировали несколько сценариев развития — с учётом увеличения штата, динамики заказов и сезонных колебаний доходов.

Результаты

По итогам анализа было выявлено, что текущий уровень операционной прибыли не обеспечивает достаточного запаса прочности для увеличения постоянных издержек.
Переход к модели с фиксированным фондом оплаты труда привёл бы к существенному росту расходов и повышению финансовых рисков при нестабильной загрузке проектами.

Мы рекомендовали компании сохранить гибкую аутсорс-модель, сосредоточиться на укреплении клиентской базы и развитии направлений, обеспечивающих регулярную выручку. Такой подход позволяет минимизировать операционные риски и повысить устойчивость бизнеса к рыночным колебаниям.

Название кейса

Клиент и задача
К нам обратился клиент………

Решение
Для реализации мы запланировали следующие шаги

• 1
• 2
• 3

Результаты